Der unsichtbare Mitarbeiter
in Ihrem Vertec.
KI-gestützte Automatisierung für repetitive Aufgaben – nahtlos integriert in Vertec. Ihre sensiblen Mandantendaten in sicheren Händen. Für Kanzleien, Beratungen und Dienstleister im gesamten DACH-Raum.
Rechnungstexte formulieren, Leistungsbeschreibungen aufbereiten, wiederkehrende Dokumentation erstellen – Aufgaben, die in jeder Kanzlei und Beratungsfirma täglich anfallen. Bei einem unserer Kunden summierte sich das im Geschäftsjahr 2024/25 auf fast 800 Stunden manuelle Textarbeit – mehrere hunderttausend Franken an gebundener Kapazität.
Und es sind nicht irgendwelche Mitarbeitenden, die diese Arbeit erledigen: Es sind Ihre erfahrensten Fachleute, die den Kontext verstehen und die Qualität liefern müssen. 15 bis 60 Minuten pro Rechnung, teils deutlich mehr. Zeit, die in die eigentliche Mandatsarbeit fliessen sollte.
Die Lösung: KI, die Ihren Vertec-Workflow versteht. Der prewen AI Assistant analysiert Ihre Vertec-Daten, versteht den fachlichen Zusammenhang und liefert professionelle Ergebnisse in Sekunden.
Datensouveränität by Design – nicht als Nachgedanke. Für Kanzleien und Beratungsfirmen ist der Schutz sensibler Mandantendaten keine Option, sondern eine berufsrechtliche Pflicht. Datensicherheit ist bei uns nicht der letzte Punkt auf der Feature-Liste, sondern der Ausgangspunkt jeder Lösung. Die Automatisierung betreiben wir in unserem eigenen Rechenzentrum.
Daten-Minimierung
Für die KI-Verarbeitung werden nur die Daten verwendet, die tatsächlich benötigt werden. Bei der Rechnungstext-Generierung beispielsweise werden keine Kundennamen, Personendaten oder Honorarbeträge an die KI übermittelt – die braucht sie schlicht nicht.
Daten-Anonymisierung
Wo sensible Daten in den Verarbeitungsprozess einfliessen müssen, anonymisieren wir diese vor der Übermittlung an das KI-Modell. So profitieren Sie von leistungsfähigen KI-Modellen, ohne Mandantendaten preiszugeben.
Lokales KI-Modell
Wenn weder Minimierung noch Anonymisierung ausreichen, setzen wir ein lokales KI-Modell ein, das vollständig in unserer Infrastruktur läuft – ohne jede Datenübertragung an Dritte.
DACH-weit konform – Schweiz, Deutschland, Österreich. Unsere Schutzprinzipien gelten unabhängig vom Standort. Technisch und sprachlich gibt es keinerlei Einschränkungen: Die KI verarbeitet Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
🇨🇭
Art. 321 StGB
Berufsgeheimnis
🇩🇪
§203 StGB
Privatgeheimnis
🇦🇹
§121 StPO
Zeugnisverweigerung
Für alle Vertec-Anwender, die mit repetitiver Textarbeit kämpfen. Besonders dort, wo zeitbasiert abgerechnet wird und detaillierte interne Erfassung auf professionelle externe Kommunikation trifft.
Anwaltskanzleien
Mandatsberichte, Rechnungstexte, Leistungsbeschreibungen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Prüfberichte, Dokumentation, Abrechnungstexte
Steuerberatungen
Beratungsprotokolle, Honorarabrechnungen, Mandantenkorrespondenz
Unternehmensberatungen
Projektberichte, Statusupdates, Abrechnungsdokumentation
IT-Dienstleister
Service-Berichte, Ticket-Zusammenfassungen, Leistungsnachweise
Architektur- und Ingenieurbüros
Projektbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse
Nicht KI wegen KI – sondern passend zum Unternehmen. Dieses Projekt ist nicht am Reissbrett entstanden, sondern in unserem KI-ATELIER – dem Workshop-Format von prewen.ai, das Unternehmen strukturiert in die KI-Welt einführt.
In einem eintägigen Workshop haben wir das Unternehmen in die Möglichkeiten moderner KI eingeführt – und gezeigt, dass einfaches Prompting nicht einmal die Spitze des Eisbergs ist. Gemeinsam mit dem Team haben wir die bestehenden Prozesse analysiert und über ein Dutzend konkrete KI-Anwendungsfälle identifiziert, die echten Mehrwert schaffen.
Der prewen AI Assistant for Vertec war der erste Anwendungsfall, den wir umgesetzt haben – mit grossem Erfolg. KI muss zum Unternehmen passen, nicht umgekehrt.
Was prewen.ai von anderen KI-Anbietern unterscheidet.
Datensouveränität als DNA
Wir sind Teil der prewen AG – seit Jahren im Bereich Datensicherheit und Verschlüsselung tätig. Datenschutz ist nicht unser Marketing-Claim, sondern unsere Herkunft. Eigenes Rechenzentrum, drei Schutzprinzipien, keine Kompromisse.
Tiefes KI-Verständnis
Wir setzen konsequent auf die neuesten Entwicklungen in der KI – modernste Technologien und multimodale KI-Modelle. Das bedeutet für Sie: Die bestmögliche Textqualität bei höchstem Datenschutz.
Massgeschneiderte Vertec-Integration
Kein generisches KI-Tool, das über Vertec gestülpt wird. Eine massgeschneiderte Lösung für das Vertec-Ökosystem – entwickelt mit tiefem Verständnis für die Plattform und ihre Anwender.
Vom Workshop zum Produkt
Wir implementieren nicht einfach ein Tool und verschwinden. Im KI-ATELIER analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse, identifizieren konkrete Anwendungsfälle und setzen die vielversprechendsten um.
Sehen Sie den prewen AI Assistant bei der Arbeit.
In 60 Sekunden: Wie der AI Assistant in Ihrem Vertec-Workflow funktioniert.
Häufige Fragen
01
Muss ich meinen Vertec-Workflow ändern?
Nein. Der AI Assistant fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow ein – per Knopfdruck, automatischer Trigger oder Hintergrundprozess.
02
Welche Daten werden an die KI übermittelt?
Nur die Daten, die für die jeweilige Aufgabe tatsächlich benötigt werden. Bei Rechnungstexten beispielsweise keine Kundennamen, Personendaten oder Honorarbeträge.
03
Funktioniert der AI Assistant auch auf Deutsch?
Ja – die KI verarbeitet Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, inklusive branchenspezifischer Fachterminologie.
04
Wo läuft die Verarbeitung?
In unserem eigenen Rechenzentrum in der Schweiz. Vertec selbst läuft dort, wo Sie es möchten.
05
Ist der AI Assistant auch in Deutschland und Österreich einsetzbar?
Ja. Unsere Schutzprinzipien erfüllen die Anforderungen von Art. 321 StGB (CH), §203 StGB (DE) und §121 StPO (AT).
06
Wie schnell ist der AI Assistant einsatzbereit?
Nach einer kurzen Konfigurationsphase ist er sofort einsatzbereit. Die Integration erfordert keine Änderungen auf Ihrer Seite.
