Der KI-Mitarbeiter in Ihrem Vertec.
Rechnungstexte formulieren, Leistungsbeschreibungen erstellen, Projektdokumentationen aufbereiten – Aufgaben, die oft Ihre erfahrensten Mitarbeitenden binden und Unternehmen jährlich sechsstellige Franken- oder Eurobeträge kosten. Der prewen AI Assistant übernimmt diese wiederkehrende Textarbeit direkt in Vertec – automatisiert, konsistent und nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert. So gewinnen Ihre Teams Zeit für das, was wirklich zählt: Beratung, Projekte und Kundenbeziehungen. Ihre sensiblen Mandantendaten bleiben dabei jederzeit unter Ihrer Kontrolle – geschützt durch ein dreistufiges Sicherheitskonzept.
800h
Über 800 Stunden
Manuelle Textarbeit eliminiert pro Jahr. Mit durchschnittlichem Mandatsvolumen.
BK&P AG
Martin Baumgartner
Das Problem.
Repetitive Textarbeit bindet wertvolle Kapazität.
Rechnungstexte formulieren, Leistungsbeschreibungen erstellen, wiederkehrende Dokumentation aufbereiten – in Kanzleien und Beratungsfirmen gehört das zum Alltag. Niemand spricht darüber, weil es «einfach dazugehört». Die Realität: Bei einem unserer Kunden summierten sich diese Aufgaben auf über 800 Stunden pro Jahr. Mehrere hunderttausend Franken gebundene Kapazität – ausgerechnet bei den erfahrensten Mitarbeitenden. Der eigentliche Schmerz: Es ist nicht die Zeit, die fehlt. Es ist das Talent, das an der falschen Stelle gebunden wird.
Die Lösung.
KI, die Ihren Vertec-Workflow versteht.
Der prewen AI Assistant analysiert Ihre Vertec-Daten, versteht den fachlichen Zusammenhang und liefert professionelle Ergebnisse in Sekunden. Aus Ihren detaillierten Leistungseinträgen – Stunden, Tätigkeiten, Mandate – werden kohärente, professionelle Texte. Die KI verarbeitet Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, inklusive branchenspezifischer Fachterminologie. Ihre Mitarbeitenden prüfen und geben frei – das aufwändige Formulieren übernimmt die KI.
Datensouveränität
By Design
Datensicherheit
Für Kanzleien und Beratungsfirmen ist der Schutz sensibler Mandantendaten keine Option, sondern eine berufsrechtliche Pflicht. Datensicherheit ist bei uns nicht der letzte Punkt auf einer Checkliste – sie ist der erste Designentscheid. Als Teil der prewen AG bringen wir jahrelange Erfahrung in datenzentrischer Sicherheit und Verschlüsselung mit. Unser eigenes Rechenzentrum in der Schweiz garantiert: Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Daten-Minimierung
Für die KI-Verarbeitung werden nur die Daten verwendet, die tatsächlich benötigt werden. Bei der Rechnungstext-Generierung beispielsweise werden keine Kundennamen, Personendaten oder Honorarbeträge an die KI übermittelt – die braucht sie schlicht nicht.
Daten-Anonymisierung
Wo sensible Daten in den Verarbeitungsprozess einfliessen müssen, anonymisieren wir diese vor der Übermittlung an das KI-Modell. Nicht alle Daten werden anonymisiert – nur die sensiblen. So profitieren Sie von leistungsfähigen Cloud-Modellen, ohne dass personenbezogene oder mandantenspezifische Informationen das geschützte Umfeld verlassen.
Lokales KI-Modell
Wenn weder Minimierung noch Anonymisierung ausreichen, setzen wir ein lokales KI-Modell ein, das vollständig in unserer Infrastruktur läuft – ohne jede Datenübertragung an Dritte.
Schutz des Berufsgeheimnisses
Treuhänder, Wirtschaftsprüfer und Anwälte unterstehen dem Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB. Eine Verletzung ist strafbar – unabhängig davon, ob die Weitergabe absichtlich oder fahrlässig erfolgt. Unser dreistufiges Schutzkonzept – Datenminimierung, Anonymisierung sensibler Daten, lokales KI-Modell als Fallback – ist so konzipiert, dass das Berufsgeheimnis zu keinem Zeitpunkt gefährdet wird. Im DACH-Raum vollständig konform: Art. 321 StGB (CH), §203 StGB (DE), §121 StPO (AT).
Use Cases
Für alle Vertec-Anwender, die mit repetitiver Textarbeit kämpfen.
Besonders dort, wo zeitbasiert abgerechnet wird und detaillierte interne Erfassung auf professionelle externe Kommunikation trifft.
Anwaltskanzleien
Mandatsberichte Rechnungstexte Leistungsbeschreibungen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Prüfberichte Dokumentation Abrechnungstexte
Steuerberatungen
Beratungsprotokolle Honorarabrechnungen Mandantenkorrespondenz
Unternehmensberatungen
Projektberichte Statusupdates Abrechnungsdokumentation
IT-Dienstleister
Service-Berichte Ticket-Zusammenfassungen Leistungsnachweise
Architektur- und Ingenieurbüros
Projektbeschreibungen Leistungsverzeichnisse
Vom Workshop zur
konkreten KI-Lösung.
Der prewen AI Assistant ist das Ergebnis eines strukturierten Prozesses: Im KI-ATELIER analysierten wir gemeinsam mit dem Kundenteam bestehende Prozesse und identifizierten ein gutes Dutzend konkreter Anwendungsfälle mit echtem Mehrwert. Die Rechnungstext-Automatisierung war der erste – und der Beweis, dass KI nicht Zukunftsmusik ist, sondern heute funktioniert.
Warum prewen.ai?
Datensouveränität als DNA
Wir sind Teil der prewen AG – seit Jahren im Bereich Datensicherheit und Verschlüsselung tätig. Datenschutz ist nicht unser Marketing-Claim, sondern unsere Herkunft. Eigenes Rechenzentrum, drei Schutzprinzipien, keine Kompromisse.
Massgeschneiderte Vertec-Integration
Kein generisches KI-Tool, das über Vertec gestülpt wird. Eine massgeschneiderte Lösung für das Vertec-Ökosystem – entwickelt mit tiefem Verständnis für die Plattform und ihre Anwender.
Tiefes KI-Verständnis
Wir setzen konsequent auf die neuesten Entwicklungen in der KI – modernste Technologien und multimodale KI-Modelle. Das bedeutet für Sie: Die bestmögliche Textqualität bei höchstem Datenschutz.
Vom Workshop zum Produkt
Wir implementieren nicht einfach ein Tool und verschwinden. Im KI-ATELIER analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse, identifizieren konkrete Anwendungsfälle und setzen die vielversprechendsten um.
Erklärt in 60 Sekunden:
Der prewen AI Assistant bei der Arbeit.
Häufige Fragen
