Post, Scans, Mails und Fachwissen fliessen in einen stabilen Kern.
Darauf docken Module für Treuhand, Bau, Liegenschaften und Recht an. Betrieben bei Ihnen oder als SaaS: Ihre Daten liegen dort, wo Sie es bestimmen, und die KI arbeitet nach Ihren Regeln. Benannt ist Seshat nach der ägyptischen Göttin der Schrift, des Wissens und des Vermessens.
01
Architektur entschieden
Kern und Systemgrenzen sind festgelegt. Module docken über definierte Andockpunkte an.
Das Problem.
Wissen verteilt, KI ohne Regeln.
Akten liegen verteilt: im Hängeregister, auf Laufwerken und in den Postfächern einzelner Mitarbeitender. Wer in den Ferien übernimmt, findet die Mails des Kollegen nicht, Fristen stehen in Excel-Listen, und die Suche nach einem Beleg dauert eine halbe Stunde. Gleichzeitig soll KI helfen, aber niemand weiss genau, welche Kundendaten dabei wohin gehen.
Die Lösung.
Ein Kern, klare Grenzen, ein einziger Weg nach aussen.
Alles, was hereinkommt, geht durch den Eingangskorb. Alles, was hinausgeht, geht durch die Pforte. Dazwischen liegt der Kern, und an ihn docken die Module an.
Die Grafik zeigt Bausteine und Grenzen, keine Bauanleitung.
Regeln für die KI,
durchgesetzt vom System.
Rechte setzt das System durch
Nicht die KI und nicht ihr Prompt entscheiden, wer was sieht. Jeder Agent hat ein eigenes Konto, das nur seinen Bereich kennt.
KI-Regel je Mandant
Vor jedem Aufruf gilt die Regel des Mandanten und des Dokuments, die strengere gewinnt: Klartext mit Einwilligung, maskiert oder nur lokal. Ihre Daten liegen vollständig in Seshat. Maskiert wird nur, was an ein Cloud-Modell geht.
Vertrauen wächst wie bei neuen Mitarbeitenden
Die KI beginnt mit Entwürfen. Je Person und Aufgabe lässt sich einstellen, wie viel sie selbst erledigen darf, und das wächst mit der Qualität.
Jeder Zugriff protokolliert
Auch Administratoren und Agenten hinterlassen Spuren, getrennt vom System aufbewahrt.
Ihre Akte bleibt lesbar
Dokumente in offenen Formaten, Akten auch ohne die Anwendung nachvollziehbar. Kein Lock-in.
Sechs Werkzeuge im Kern
die jedes Modul mitbenutzt
Diese Werkzeuge gehören zum Kern oder docken direkt an ihn an. Jedes Modul nutzt sie mit, statt sie neu zu bauen.
Post-Eingang und Scan-Erkennung
Briefe, Belege und Mails werden erkannt und dem richtigen Mandanten vorgeschlagen. Auch die Schachtel voller Belege.
Ablage per Knopf aus Outlook
Eine Mail mit einem Klick in die passende Akte, auch in mehrere. Die ganze Konversation mit dem Kunden an einem Ort.
Fragen an Akten und Fachwissen
Komplexe Suchen über alle Dokumente. Die Antwort nennt ihre Quelle, damit Sie sie prüfen können.
Fristen aus Dokumenten und Regeln
Termine aus Verfügungen und Verträgen, dazu wiederkehrende aus Merkmalen: etwa alle Mandanten, die dieses Jahr 50 werden.
Entwürfe statt Versand
Antworten, Briefe und Termine liegen als Entwurf in Outlook bereit. Senden tut ein Mensch.
KI-Nutzungsbericht je Mandant
Wie viel KI im Spiel war, ob im Klartext, maskiert oder lokal und mit welchem Modell, ohne die Eingaben der Mitarbeitenden offenzulegen.
Seshat läuft dort,
wo Sie es bestimmen.
Bei Ihnen vor Ort, bei Ihrem IT-Partner, in der Cloud Ihrer Wahl oder als SaaS von prewen.ai: dieselbe Software an jedem Ort. Ihre Daten teilen Sie in keinem Fall mit anderen Kunden, und ein späterer Wechsel der Betriebsart ist vorgesehen.
Fachwissen für Ihre Branche, auf demselben Rückgrat
Treuhand · in Planung
Vom Beleg zur Buchung und zur Steuererklärung, mit Beratung zur richtigen Zeit. Aus gemischten Belegen, Bankauszug und Kontoplan werden Buchungsvorschläge als Import. Für die Steuererklärung natürlicher Personen dient die Belegliste vom Vorjahr. Fehlende Belege werden angefragt, mit Erinnerung. Dazu Beratung nach Lebensphase, eine sichere Zustellung der Lohnabrechnungen statt einer unverschlüsselten Mail und Rechnungstexte aus Rapporten. Anbindung an Abacus, Banana, Bexio, Mentor Q, Dr. Tax, Taxware, Vertec und weitere geplant.
Bau & Engineering · Pilot in Vorbereitung
Jedes Projekt mit allen Beteiligten, jeder Mail und jedem Protokoll an einem Ort. Die Projektakte kennt Parteien und Rollen, von der Bauherrschaft bis zu den Behörden. Mails gehen per Knopf aus Outlook in eine oder mehrere Projektakten. Sitzungen lassen sich aus OneNote-Notizen und den Protokollen der Planer vorbereiten. Offene Punkte wie ausstehende Zustimmungen bleiben im Blick. Ihre bestehende Ablagestruktur dient als Vorlage. Weitere Abläufe erheben wir im Workshop mit dem Pilotbüro.
Liegenschaften · in Planung
Gebäude, Parteien und Beschlüsse über Jahre nachvollziehbar. Für das Stockwerkeigentum mit Versammlungen, Protokollen, Beschlüssen und Erneuerungsfonds. Für die Miete mit Verträgen, Nebenkosten, Mängelmeldungen und Kündigungen. Reparaturen laufen mit Fristen und Unternehmern, ebenso Einsprachen und Bewilligungen. Wer auch das Treuhand-Modul nutzt, verknüpft die Liegenschaft mit dem Mandanten, etwa für die Planung der Pensionierung. Ob Mietverwaltung und Stockwerkeigentum getrennt kommen, legen wir mit den ersten Kunden fest.
Recht · Ausblick
Für Kanzleien, bei denen das Berufsgeheimnis den Ton angibt. Akten mit Parteien und Gegenparteien, Fristen erfasst und überwacht, die Kontrolle bleibt beim Menschen. Rechtsprechung, etwa des Bundesgerichts, wird lokal durchsuchbar, die Antwort kommt mit Fundstelle. Entwürfe entstehen aus der Akte heraus. Auf Wunsch arbeitet die KI ausschliesslich lokal.
Häufige Fragen
